■コンペの準備をしましょう

1.コンペ案内状を送付する・出欠の確認(1～2ケ月前)

FAX、メールまたは郵送で送りましょう。(下記案内状テンプレートをご参照)
ゴルフ場への最終の組数の決定は、できれば2～3週間前には連絡しましょう。
また、参加者への組み合わせ表は別途コンペ開催10日～14日前までに
ゴルフ場の地図といっしょに案内しましょう。
その時に馬の組み合わせも付ければなお良いでしょう。

(1)ゴルフコンペ案内状テンプレート一例

○○○ 各位
平成○○年○○月○○
○○○ 会
幹事 ○○ ○○


○○○○年度 第○○回 ○○○ゴルフコンペ開催のお知らせ


皆様におかれましては、時下益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さてこの度、恒例となりました○○○ゴルフコンペですが、
○○○○年度第○○回目を開催することとなりました。
○○様同士との親睦をより一層深めることができるこの会は、
参加者の方々に大変喜んで頂いております。
今回も素敵な賞品を多数ご用意致しておりますので、
皆さん奮ってご参加下さいますようよろしくお願い申し上げます。

場 所 ○○○ゴルフクラブ
住所 ○○県○○市○○○
電話 03-3○○-○○○○
日 付 平成○○年○○月○○日 ○○曜日
時 間 OUTスタート AM ○○:○○
INスタート AM ○○:○○
会 費 ○○○円
プレー費 ○○○円 (昼食、ドリンク別途)


プレー終了後、会食(表彰式)を用意しております。
出欠のご返事を下記までFAXにてお願い致します。
なお、締切は○月○日(○)までとさせて頂きます。
詳細につきましては、参加希望者に別途お知らせさせて頂きます。
ご参加のご返信を心よりお待ち申し上げます。

幹 事 ○○ ○○
返信先 FAX 03-3○○-○○○○

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ご 出 席 ・ ご 欠 席
御名前
御連絡先TEL ご連絡先FAX


*上記フォームは、一度メモ帳にコピー・ペーストしてからワード等に
再度 貼りつけしていただいてもけっこうかと思います。

(2)ゴルフコンペ案内状テンプレート一覧
クリックいただきますとダウンロードが可能です。
①コンペ案内状テンプレート1
②コンペ案内状テンプレート2
③コンペ案内状テンプレート3

*上記フォームは保存の上、ご自由に編集ください。

2.コンペ後の会食会場(成績発表会場)の決定、準備(1～2ケ月前)

設営が楽なのはプレーするコースのコンペルームです。
その場合はゴルフ場を予約する時に同時に決定可能です。
また、アルコールが飲みやすいよう地元(他の場所)に帰って行う場合もありなようです。
その時、参加費にも関係しますが、目的やメンバーにより検討することになります。
コンペ景品とプレー後の会食を合わせおおむね、5,000円～10,000円の範囲でしょう。
(プレー費、昼食は自己清算が一般的です)

3.組み合わせを決定をする(3週間～1ケ月前)

参加者の人間関係やゴルフスキル等を考慮してバランスよく組み合せを決めましょう。
難しいところですが、コンペの成功が組み合わせによって左右されますので、
主要メンバーにも相談しながら決定しましょう。

・幹事 最初の組と最後の組に入るのがいいでしょう。(パーティーの準備、早く帰る方への対応)
・主賓 できるだけ早い組へいれましょう
・女性 最終組以外が無難でしょう(身支度にかかる時間があるため)
・エチケットリーダー 各組(スコア提出、初心者へのフォロー、プレーの進行フォロー)

4.コンペ景品(賞品)の用意(2週間～1ケ月前)

メンバーや目的により検討することとなります。
景品代は、一人当たり1,500円～5,000円の範囲でしょう。
特に2,000円から3,000円位が標準になると思われます。
予算に合わせて優勝からの各賞品や参加賞を手配しましょう。
参加賞を設定する場合が多いですが、必ずしも設定する必要はありません。
参加賞をなくすと、優勝から各賞への予算配分を多くでき、
豪華な金額設定が可能となります。但し、景品を持って帰れない方が出てきます。
その意味では参加賞があれば、全ての参加者が景品を持ち帰ることができます。
賞品の内容としましては、家電・雑貨より食べてなくなる食品の方が喜ばれる傾向があります。
優勝カップ、トロフィーを出すのか?検討する必要もあります。
出すのならその手配も必要です。 また、必要に応じてパーティー盛り上げグッズや、
参加者の集合写真の撮影時にコンペ名を記した横幕を用意すればよろしいでしょう。

(ご参考です)
コンペ景品の組数別優勝から参加賞までの予算割り振り表はこちらです。(3組～6組)

5.参加者へコンペ組み合わせ表(最終ご案内)を送付する(1週間～2週間前)

再度、参加者へ開催の案内状を送付しましょう。(メールまたはFAX)
決定した組み合わせ表、事前に決めたルール、開催コース(できれば地図を入れたもの)、
会食場所、行う場合は馬の投票を募る表も入れましょう。
また、ゴルフ場へも組み合わせ表の送付をしましょう。

(1) ゴルフコンペ組合わせ案内状テンプレート一例

第○○回 ○○○ゴルフコンペ組み合わせ表

幹事 田中 秀樹

○○コンペにご参加くださいましてどうもありがとうございます。
久しぶりに○○さんも参加されます。
賑やかに楽しく春のゴルフを過ごし、
プレー後の会食で親睦を深め有意義にお過ごしくださいませ。

・開催日 平成○○年○○月○○日 ○○曜日
・場 所 ○○○ゴルフクラブ TEL 072-000-0000
・集 合 ○○:○○スタート室前 ○○:○○ 北コース スタート
・ルール 固定ハンディ・ダブルペリア混合方式
・会 費 ○○○円 (セルフ・食事付き)
○○○円 (参加費=景品代)
・会食場所 ゴルフ場にてご案内いたします。
(場所を移動し居酒屋で行いますので、公共交通機関をご利用の上お越しください。)

組み合わせ表 ○印の方は、スコアカードを提出して下さい

1組 9:00 中田 一郎 15.0 山木 史郎 17.0 土田 六郎 25.0 一上 九郎 31.6
2組 9:08 山本 和夫 10.5 山藤 三郎 19.7 熊本 七郎 24.6 屋川 十郎 23.3
3組 9:16 山中 次郎 14.5 山田 五郎 22.3 山井 八郎 22.5 木田 太郎 23.7
4組

馬枠 (連複)

1 山本 和夫 10.5 木田 太郎 23.7
2 中田 一郎 15.0 川井 八郎 22.5
3 山藤 三郎 19.7 土田 六郎 25.0
4 井上 九郎 31.6 柳田 五郎 22.3
5 白木 史郎 17.0 川本 七郎 24.6
6 山中 次郎 14.5 井川 十郎 23.3
7
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馬券申込み書 (連勝複式) 一口 ○○円 お一人 口まで

氏 名 : 、 、 、


*上記フォームは、一度メモ帳にコピー・ペーストしてから
ワード等に再度貼りつけしていただいてもけっこうかと思います。

(2)コンペ組み合わせ表(最終案内状)テンプレート一覧
クリックいただきますとダウンロードが可能です。
①コンペ組合せ案内状テンプレート1
②コンペ組合せ案内状テンプレート2

*上記フォームは保存の上、ご自由に編集ください。