■コンペの企画を考えましょう

1.おおよその参加者を決める(2～3ケ月位前)

おおよその参加者を把握し、メンバーリスト表を作りましょう。
また、コンペ全体を幹事さん一人で運営するのは大変です。
サポートしてくれる人(スコア集計担当、パーティー担当、写真撮影担当等)をできれば探しましょう。

2.コンペ開催日を決める(2ケ月位前)

平日なのか土日祝日なのかを検討する必要があります。
おすすめはゴルフ場との料金交渉がし易い平日です。
土日祝日利用は割引無しでもほぼ満杯になるため、
例えば50人規模 のコンペでも割引や食事サービスなどの交渉がしづらいのが現状です。
平日であると利用者が少なく、3組程度のコンペでも割引の可能性があります。
最終的には参加予定者(主要メンバー中心に)が、参加し易い日に設定する必要があります。

3.コース決定しゴルフ場の予約をする(2ケ月位前)

インターネットでのコンペパックもいいですが、
できれば参加メンバーや仲間に相談し
情報収集をしておすすめのコースを予約しましょう。
参加者メンバーのレベルや年齢も考える必要もあります。
ゴルフ場へ交渉し(開催日が平日だと交渉し易い)サービスで
キャディバック、ボール、優待券、ランチ、ドリンクが付く場合があります。
電話で交渉してみましょう。また、ゴルフ場との相談になりますが、
予約時の参加者数は多めで伝える方がよろしいようです。
(5組で予約し後になって6組でお願いしても不可能な場合が出てきます)

予約時に下記の項目について確認しましょう
●日時(スタート時刻)
●人数(組数)
●キャディ【有・無】
●乗用カート【有・無】
●昼食【有・無】
●プレー料金合計金額
●組合せ表送付期限
当日の競技方法、ハンディキャップ、入賞順位、同ネットの場合のルール、
その他当日のお願い事項を書き添えておく。
●キャンセルの期限、キャンセル料【有・無】
●コンペルーム(ドリンク&オードブル) 人数と予算を伝える。
●アウト・インに分かれてスタートする場合) 同じコースを回れるか確認。

※開催日までにゴルフ場の営業マンと打ち合わせが必要です。(ほとんど電話で相談できます)

●賞品やパーティー(成績発表会場)などの相談
●ドラコンホール、ニアピンホールのアドバイス

4.会費の決定(1～2ケ月前)

目的やメンバーにより検討することになります。
コンペ景品とプレー後の会食を合わせ おおむね、5,000円～10,000円の範囲で、
一般的には5,000円くらいで しょう。
中身は景品代2,000円、パーティー代(会食)2,000円、備品・予備費に1,000円。
パーティーをゴルフ場で行うのでしたら、その予算についてゴルフ場に直接相談してみましょう。
(プレー費、昼食は自己清算が一般的です)