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ゴルフコンペ幹事さんの仕事


■コンペの企画を考えましょう



  • 1. おおよその参加者を決める(2～3ケ月位前)
  • おおよその参加者を把握し、メンバーリスト表を作りましょう。
    また、コンペ全体を幹事さん一人で運営するのは大変です。
    サポートしてくれる人(スコア集計担当、パーティー担当、写真撮影担当等)を
    できれば探しましょう。
  • 2. コンペ開催日を決める(2ケ月位前)
  • 平日なのか土日祝日なのかを検討する必要があります。
    おすすめはゴルフ場との料金交渉がし易い平日です。
    土日祝日利用は割引無しでもほぼ満杯になるため、
    例えば50人規模 のコンペでも割引や食事サービスなどの交渉がしづらいのが現状です。
    平日であると利用者が少なく、3組程度のコンペでも割引の可能性があります。
    最終的には参加予定者(主要メンバー中心に)が、参加し易い日に設定する必要があります。
  • 3. コース決定しゴルフ場の予約をする(2ケ月位前)
  • インターネットでのコンペパックもいいですが、
    できれば参加メンバーや仲間に相談し
    情報収集をしておすすめのコースを予約しましょう。
    参加者メンバーのレベルや年齢も考える必要もあります。
    ゴルフ場へ交渉し(開催日が平日だと交渉し易い)サービスで
    キャディバック、ボール、優待券、ランチ、ドリンクが付く場合があります。
    電話で交渉してみましょう。また、ゴルフ場との相談になりますが、
    予約時の参加者数は多めで伝える方がよろしいようです。
    (5組で予約し後になって6組でお願いしても不可能な場合が出てきます)

  • 予約時に下記の項目について確認しましょう
    ●日時(スタート時刻)
    ●人数(組数)
    ●キャディ【有・無】
    ●乗用カート【有・無】
    ●昼食【有・無】
    ●プレー料金合計金額
    ●組合せ表送付期限
      当日の競技方法、ハンディキャップ、入賞順位、同ネットの場合のルール、
      その他当日のお願い事項を書き添えておく。
    ●キャンセルの期限、キャンセル料【有・無】
    ●コンペルーム(ドリンク&オードブル) 人数と予算を伝える。
    ●アウト・インに分かれてスタートする場合) 同じコースを回れるか確認。

    ※開催日までにゴルフ場の営業マンと打ち合わせが必要です。(ほとんど電話で相談できます)

    ●賞品やパーティー(成績発表会場)などの相談
    ●ドラコンホール、ニアピンホールのアドバイス
  • 4. 会費の決定(1～2ケ月前)
  • 目的やメンバーにより検討することになります。
    コンペ景品とプレー後の会食を合わせ おおむね、5,000円～10,000円の範囲で、
    一般的には5,000円くらいで しょう。
    中身は景品代2,000円、パーティー代(会食)2,000円、備品・予備費に1,000円。
    パーティーをゴルフ場で行うのでしたら、その予算についてゴルフ場に直接相談してみましょう。
    (プレー費、昼食は自己清算が一般的です)



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